หลายครั้งที่คนต้องเดินทางมายังศูนย์ประชุมฯ ซึ่งเป็นศูนย์จัดการแสดงสินค้า หรือจัดงานอีเวนต์ต่าง ๆ ด้วยเหตุผลอะไรก็ตาม บางคนเดินทางมาเพราะเป็นส่วนหนึ่งของงานที่ทำ บ้างเป็นผู้ออกบูธในงาน บ้างเป็นผู้เยี่ยมชมที่มาตามหาสินค้า ผลิตภัณฑ์ หรือบริการที่ชอบ บางครั้งมีความจำเป็นจะต้องหาที่พักที่ใกล้กับศูนย์การประชุมฯ เพื่อความสะดวกในการเดินทาง
ส่วนใหญ่ศูนย์การประชุมขนาดใหญ่หลายแห่งมักจะมีโรงแรมที่พักเพื่อให้บริการผู้ที่มาใช้งานศูนย์การประชุมโดยตรง จึงทำให้หมดปัญหาเรื่องการเดินทางและประหยัดเวลาไปได้มาก เช่น โรงแรมโนโวเทล หรือ โรงแรมไอบิส ที่ตั้งอยู่ในพื้นที่ของศูนย์การประชุมอิมแพ็ค อารีน่า เมืองทองธานี เป็นต้น โรงแรมที่พักเหล่านี้มีสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับลูกค้าอย่างครบครัน ช่วยให้การเดินทางที่อาจเป็นธุระหรือเป็นส่วนหนึ่งของงานนั้นไม่น่าเบื่อจำเจอีกต่อไป
ในศูนย์การประชุมส่วนใหญ่มักจะสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกที่ครบครัน ให้ความรู้สึกเหมือนกับลูกค้าที่กำลังมาเดินเที่ยวห้างสรรพสินค้า แต่ด้วยขนาดที่กว้างใหญ่ของพื้นที่ศูนย์การประชุมอาจทำให้ผู้ที่เคยมาต้องหลงทางได้ง่าย บางครั้งเราก็อาศัยเทคโนโลยีจากอุปกรณ์มือถือช่วยนำทาง หรือช่วยศึกษาข้อมูลว่าร้านค้าหรือร้านอาหารแห่งใดที่น่าใช้บริการในบริเวณดังกล่าวบ้าง
นอกจากโรงแรมที่พักและร้านอาหารแล้ว ผู้เข้าพักอาจฆ่าเวลาด้วยการลองกิจกรรมใหม่ ๆ เช่น การเล่นเว็บhttps://fun-88.net/ การเล่นเกมออนไลน์ผ่านมือถือ การดูสตรีมเกม การใช้มือถือค้นหาสิ่งที่อยู่ใกล้บริเวณที่พัก และสำรวจว่ามีกิจกรรมใดบ้างในบริเวณใกล้ ๆ ซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยให้ทริปการเดินทางและการใช้เวลาที่ศูนย์การประชุมไม่น่าเบื่อหน่ายเท่าใดนัก